
FİNANSAL VE ŞEFFAF YÖNETİM

Roma Prime Profesyonel Yönetim
Aidat ve ortak gider süreçlerini şeffaf, planlı ve denetlenebilir bir sistem ile yürütmektedir.
Tüm gelir ve gider hareketleri kayıt altına alınır, düzenli olarak raporlanır ve kat maliklerinin erişimine dijital olarak aylık sunulur.

Hizmet Kapsamı
• Aidatlar öncelikle ortak giderler için kullanılır.
• Yönetim hizmet bedeli en son tahsil edilir.
• Harcamalar en az üç teklif alınarak yapılır.
• Tüm giderler aylık olarak raporlanır.

Hizmet Kapsamı
• Gereksiz masraf ve komisyon oluşmaz.
• Finansal süreçler muhasebe birimi tarafından kontrol edilir.
• Yüksek hacimli aidat yönetiminde sistemli tahsilat altyapısı

TEKNİK VE OPERASYONEL GÜCÜMÜZ

Roma Prime Profesyonel Yönetim
Site ve yaşam alanlarında oluşabilecek teknik ve operasyonel ihtiyaçlara hızlı ve planlı şekilde müdahale eder.
Amacımız; sorunları büyümeden çözmek ve yaşam konforunu kesintiye uğratmamaktır.

Hizmet Kapsamı
• Elektrik ve mekanik arızalara hızlı müdahale
• Planlı bakım ve periyodik kontroller
• Altyapı ve kanalizasyon sistem takibi
• Robot kameralı tespit ile sorun analizi

Hizmet Kapsamı
• Temizlik organizasyonunun koordinasyonu
• Peyzaj ve çevre düzenleme süreçlerinin yönetimi
• Sosyal alan bakım ve kontrol takibi

PEYZAJ VE TEMİZLİK YÖNETİMİ

Roma Prime Profesyonel Yönetim
Yaşam alanlarının düzenli, güvenli ve sürdürülebilir şekilde işletilmesi için peyzaj ve temizlik alanları kontrollü şekilde yönetilmektedir.

Hizmet Kapsamı
Peyzaj ve Çevre Düzeni
• Yeşil alan bakım planlaması
• Ağaç ve bitki sağlığı kontrolü
• Sulama sistemi takibi

Hizmet Kapsamı
Temizlik Yönetimi
• Ortak alan temizlik organizasyonu
• Bina içi ve çevre temizlik takibi
• Periyodik kontrol ve denetim

SOSYAL ALAN VE ALTYAPI YÖNETİMİ

Roma Prime Profesyonel Yönetim
Yaşam alanlarının düzenli ve sürdürülebilir şekilde işletilmesi için sosyal yaşam alanları kontrollü şekilde yönetilmektedir.
Site altyapı sistemleri talep, arıza ve bildirim süreçlerini düzenli ve kayıt altına alınabilir sistem ile yönetmektedir.

Hizmet Kapsamı
Sosyal Alan Yönetimi
• Havuz bakım ve kontrol (Havuz – Sauna – Spor Alanları)
• Sosyal alan hijyen takibi
• Planlı bakım ve denetim

Hizmet Kapsamı
Altyapı ve Kanalizasyon
• Gider ve kanal hatlarının kontrolü
• Tıkanıklık ve taşma müdahalesi
• Robot kameralı tespit ve müdahale sistemi

ÇAĞRI MERKEZİ VE GÜVENLİK HİZMETİ

Roma Prime Profesyonel Yönetim
Çağrı merkezi hizmetleri sayesinde sürekli ulaşılabilir ve kesintisiz hizmet sunmaktadır.
Arıza kaydı bırakma ve hızlı sorun çözümü için 7/24 hizmet vermekteyiz.
Profesyonel güvenlik personeli, kamera sistemleri ve düzenli kontrol süreçleriyle huzurlu ve güvenli yaşam alanları oluşturuyoruz.

Hizmet Kapsamı
Çağrı Merkezi Yönetimi
• Mesai saatleri içerisinde çağrı merkezi hesap yönetimi ve 7/24 arıza desteği
• Talep ve arıza kayıt sistemi
• Dijital takip altyapısı
• Çözüm süreci raporlama
• Yönetim kuruluna düzenli bildirim

Hizmet Kapsamı
Güvenlik Yönetimi
• 5188 sayılı kanuna uygun özel güvenlik organizasyonu
• Silahlı / silahsız güvenlik firması seçimi
• Sözleşme ve hizmet şartnamesi hazırlığı
• Vardiya planlaması ve personel takibi
• Kamera ve giriş-çıkış kontrol sistem takibi

DIŞ HİZMET ALIMI VE HUKUKİ GÜVENCE

Roma Prime Profesyonel Yönetim
Dijital Takip ve Denetim Sistemi
Sunulan tüm hizmetler dijital takip sistemi ile kayıt altına alınır.
Yapılan işlemler geriye dönük olarak izlenebilir ve raporlanabilir.
Hukuk Hizmeti
Tüm süreçleri Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde yürütür.
Şirket bünyesinde bulunan hukuk birimi sayesinde sözleşmeler, yönetim planları ve yasal süreçler kontrollü ve profesyonel şekilde yönetilmektedir.

Hizmet Kapsamı
Dış Hizmet Alımı ve Dijital Denetim Sistemi
• Temizlik firması seçimi ve kontrolü
• Asansör bakımı ve sözleşme takibi
• Havuz bakım ve teknik servis organizasyonu
• Peyzaj hizmet alımı ve kalite denetimi
• En az 3 teklif ile maliyet analizi
• QR kodlu dijital denetim ve kayıt sistemi

Hizmet Kapsamı
Güvence Unsurları
• Hukuk birimi destekli yönetim
• Mevzuata uygun sözleşme ve süreç yönetimi
• Aidat tahsil süreçlerinde kontrollü yasal takip
• Şeffaf muhasebe ve raporlama altyapısı
• Dijital denetim ve kayıt sistemi

ORTAK GİDER VE SAYAÇ OKUMA

Roma Prime Profesyonel Yönetim
Su, elektrik ve doğalgaz sayaç okuma işlemlerini düzenli, kontrollü ve şeffaf bir sistem ile yürütmektedir. Tüm tüketim verileri kayıt altına alınarak raporlanır ve kat maliklerinin erişimine sunulur.

Hizmet Kapsamı
Doğalgaz Ortak Gider Ölçer Sistemi
Dış kaynaklı ölçüm firmalarına bağlı kalınmadan, Roma prime bünyesinde bulunan sistem altyapısı ile süreçler doğrudan yönetilmektedir.Bu sayede maliyetler optimize edilir.

Hizmet Kapsamı
Sayaç Okuma ve Tüketim Takibi
• Su sayaç okuma ve tüketim raporlama
• Elektrik ortak alan tüketim kontrolü
• Doğalgaz bireysel ve ortak gider ölçümü
• Merkezi sistem tüketim analizi
• Şeffaf veri kayıt ve raporlama altyapısı
• Tüm tüketim verileri şeffaf biçimde kayıt altına alınır.

KURUMSAL YAPI VE ENTEGRE HİZMET GÜCÜ

Roma Prime Profesyonel Yönetim
Mühendislik, inşaat, enerji ve gayrimenkul yatırım alanlarında sahip olduğu kurumsal bilgi birikimi ve organizasyon gücünü, profesyonel site ve tesis yönetimi hizmetlerine entegre etmektedir.
Bu güçlü altyapı sayesinde site ve tesis yönetimi süreçleri; teknik bakım, finansal planlama, operasyonel koordinasyon ve hukuki takip gibi birçok alanda profesyonel bir yaklaşımla yürütülmektedir.

Hizmet Kapsamı
Alanında uzman teknik ekiplerimiz tarafından yürütülen bakım ve kontrol süreçleri; elektrik ve mekanik sistemlerin düzenli takibi, altyapı ve kanalizasyon sistemlerinin kontrolü, robot kameralı tespit çalışmaları, temizlik organizasyonunun koordinasyonu, peyzaj ve çevre düzenlemesi ile sosyal alanların bakım ve kontrolünü kapsamaktadır.

Hizmet Kapsamı
Bu bütüncül yönetim anlayışı sayesinde yaşam alanlarında düzen, güven ve sürdürülebilirlik sağlanırken; site sakinleri için daha konforlu ve kaliteli bir yaşam ortamı oluşturulmaktadır.
